5 Bước Thủ Tục Làm Visa Đi Du Học Hàn Quốc Chuẩn Nhất 2025

Thủ tục làm Visa đi Du học Hàn Quốc có 5 bước cơ bản gồm thu thập giấy tờ cần thiết, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, và chờ xét duyệt. Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và tuân thủ mọi yêu cầu. Trong bài viết này, Du học ABC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có một bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc đúng chuẩn theo quy định, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình du học của mình.

Bước 1: Xin thư mời du học Hàn quốc/ Code Visa từ Trường

Bước đầu tiên trong thủ tục làm visa đi du học Hàn Quốc là bạn đã phải có Thư mời nhập học/ Code visa. Trong bộ hồ sơ xin visa Du học Hàn Quốc, loại giấy tờ này là để chứng minh rằng bạn đã có đủ điều kiện về học vấn và đã được một trường tại Hàn chấp nhận và mời nhập học.

Sau khi được nhận vào học, phía trường tại Hàn quốc sẽ cấp cho ứng viên giấy mời nhập học, tuy nhiên có một số trường sẽ trực tiếp gửi Code Visa. Visa code sẽ được ưu tiên nhiều hơn so với thư mời nhập học do quá trình xử lý nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể nhận thấy sự khác biệt giữa hai loại thư mời nhập học này trong bảng dưới đây: 

Đăng ký nhận tư vấn các trường đại học hàn Quốc dễ ra Code nhất tại trang Du học Hàn Quốc nhé!

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học Hàn quốc

Một bộ hồ sơ xin visa du học cần có đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị:

*Lưu ý 

• Học sinh phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hàn Quốc, và không chấp nhận việc uỷ quyền nộp thay. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ trên là yếu tố quyết định tỷ lệ đậu visa của bạn.

• Địa điểm khám sức khỏe được công nhận tại Việt Nam:

• Miền Bắc: Bệnh viện Lao Phổi Trung Ương, Phòng khám Đa khoa Hồng Ngọc Keangnam.

• Miền Nam: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Phước An Cơ sở 2.

Bước 3: Nộp hồ sơ theo hướng dẫn thủ tục làm visa du học Hàn Quốc

Việc nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cần tuân thủ quy định của từng khu vực, từ các trung tâm đăng ký visa ở nước sở tại. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần lưu ý:\

Nộp hồ sơ tại miền Bắc:

• Địa điểm: Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC), tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Trường hợp nộp mã code visa: Bạn chỉ cần nộp hồ sơ một lần với các giấy tờ đơn giản như giấy tờ học tập và tài chính.
• Trường hợp thư mời thẳng: Nộp hồ sơ hai lần. Bạn cần nộp thêm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, đã gửi trước 6 tháng so với ngày nộp hồ sơ.
• Trường hợp thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: Bạn phải nộp đầy đủ hồ sơ hai lần, kèm theo sổ tiết kiệm 10.000 USD được đóng băng tại ngân hàng Hàn Quốc.

Nộp hồ sơ tại miền Nam:

• Địa điểm: Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc tại TPHCM (KVAC), 253 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TPHCM.
• Trường hợp nộp mã code visa và thư mời thẳng: Bạn nộp hồ sơ một lần với giấy tờ đơn giản, bao gồm chứng minh tài chính và giấy tờ học tập.
• Trường hợp trường chứng nhận: Bạn cần nộp sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, đã gửi trước 6 tháng và được trả lại ngay sau khi nộp xong hồ sơ.
• Trường hợp thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: Nộp đầy đủ hồ sơ một lần, bao gồm các giấy tờ và yêu cầu tài chính theo quy định.

Hãy đảm bảo rằng bạn chuẩn bị đầy đủ và nộp đúng nơi, đúng thời hạn để tránh rắc rối trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc.

Bước 4: Phỏng vấn visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc là một bước bắt buộc và thường được thực hiện sau khi hồ sơ của ứng viên được duyệt qua vòng 1. Bạn sẽ nhận được lịch hẹn phỏng vấn sau 2 tuần đến 1 tháng sau khi nộp hồ sơ xin visa. 

Quá trình phỏng vấn sẽ được trao đổi hoàn toàn bằng tiếng Hàn, nếu vượt qua phỏng vấn thì bạn mới được cấp Visa Du học. Mục đích của buổi phỏng vấn là để xem xét khả năng tiếng Hàn của ứng viên cũng như như đánh giá về thông tin cá nhân, thông tin về gia đình, dự định đi du học Hàn là để làm gì,…. 

Tùy vào khu vực, bạn sẽ phỏng vấn tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc (TPHCM). Buổi phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc được chia làm hai phần: Thi viết và Phỏng vấn trực tiếp.

*Lưu ý:

• Phỏng vấn tại Hà Nội: Phần thi viết chỉ gồm 3 câu hỏi đơn giản, còn phần phỏng vấn trực tiếp xoay quanh các chủ đề giới thiệu bản thân, gia đình, và kế hoạch học tập.

• Phỏng vấn tại TPHCM: Phần thi viết chi tiết hơn với 4 chủ đề, bao gồm dịch thuật và viết đoạn văn, sau đó là phỏng vấn dựa trên kết quả bài thi viết.

Việc chuẩn bị tốt cả về ngôn ngữ lẫn nội dung phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin và có nhiều cơ hội đỗ phỏng vấn visa du học Hàn Quốc. Nếu bạn trả lời sai lệch so với những nội dung trong hồ sơ, bạn sẽ có nguy cơ bị đánh trượt hồ sơ xin visa rất cao. Theo dõi thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại Tin tức Hàn Quốc.

Bước 5: Nhận Visa từ Đại sứ quán Hàn Quốc

Sau khi hoàn tất phỏng vấn và nộp hồ sơ xin visa, việc nhận visa là một bước cuối cùng trong thủ tục làm visa đi học Hàn Quốc. Tùy thuộc vào hình thức xin visa, thời gian nhận kết quả sẽ khác nhau. Dưới đây là các mốc thời gian và lưu ý khi nhận kết quả:

• Với mã code:
  • Tại Hà Nội, visa được trả sau khoảng 2 tuần kể từ khi nộp mã code.
  • Tại TPHCM, visa được trả sau từ 4 ngày đến 1 tuần.
• Với thư mời:
  • Tại Hà Nội, nếu đỗ phỏng vấn, visa sẽ được trả sau 1 tuần. Nếu không đỗ, hộ chiếu sẽ được trả ngay sau khi phỏng vấn.
  • Tại TPHCM, học sinh sẽ phải chờ kết quả phỏng vấn trong 1 tuần sau khi hoàn tất.

*Lưu ý:

• Mang theo CMND gốc và giấy hẹn để nhận kết quả từ Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán.

• Ăn mặc gọn gàng, lịch sự và giữ thái độ nghiêm túc tại nơi nhận visa.

• Không chụp ảnh visa và đăng lên mạng xã hội để tránh rủi ro liên quan đến thông tin cá nhân.

Ngoài ra, nếu bạn nhận thông báo bị trượt visa, bạn có thể nộp hồ sơ xin lại sau khoảng 6 tháng tính từ ngày được trả kết quả. 

Có thể thấy thủ tục làm visa đi du học Hàn Quốc phức tạp, trải qua rất nhiều quy trình và cần nhiều thời gian chuẩn bị, chờ đợi. Để tiết kiệm công sức và đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp. Du Học ABC sở hữu đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ ứng viên chuẩn bị và nộp hồ sơ nhanh chóng, đơn giản và chi phí hợp lý hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ tới HOTLINE: 0879 55 11 88 để được tư vấn miễn phí!