Cập nhật cách gia hạn visa du học Hàn Quốc mới nhất 2025

Gia hạn Visa du học Hàn Quốc là việc xin cấp thêm thời gian lưu trú trong khi du học trước khi visa hiện hành hết hạn. Theo quy định của Cục xuất nhập cảnh,  Visa du học phải luôn có hiệu lực và giá trị trong thời gian học tập tại Hàn Quốc. Nếu không sinh viên sẽ phải chịu phí phạt Tối thiểu 100.000 KRW. Bài chia sẻ dưới đây của Du học ABC sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện và quy trình, quy định gia hạn thị thực du học từ Chính phủ Hàn Quốc.

Thời gian gia hạn tối đa cho Visa du học Hàn Quốc

Thời hạn lưu trú tối đa của thị thực du học Hàn Quốc sẽ phụ thuộc vào loại hình visa và chương trình học. 

• Visa D4 (học tiếng Hàn): Thông thường từ 6 đến 12 tháng.
• Visa D2 (du học chính quy): tối đa 2 năm. 

Đặc biệt, khi sắp hết thời hạn của thị thực, sinh viên có thể gia hạn visa ngay tại Hàn Quốc tại Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc. 

Trước khi quyết định gia hạn visa du học Hàn Quốc, du học sinh du học sinh cần biết rõ thời hạn gia hạn tối đa của visa trước khi quyết định kéo dài thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Theo quy định, thời gian gia hạn tối đa của từng loại visa như sau:

• Chương trình học tiếng: Tối đa 2 năm kể từ ngày nhập học
• Chương trình đại học: Tối đa 6 năm kể từ ngày nhập học
• Chương trình Thạc sĩ: Tối đa 5 năm kể từ ngày nhập học
• Chương trình Tiến sĩ: Tối đa 7 năm kể từ ngày nhập học
• Chương trình Thạc sĩ và Tiến sĩ kết hợp: Tối đa 8 năm kể từ ngày nhập học

*Lưu ý: Thời gian nghỉ học sẽ được tính vào thời gian gia hạn tối đa

Những thông tin này sẽ giúp du học sinh lập kế hoạch học tập và làm việc hợp lý, tránh trường hợp muốn xin thêm lưu trú nhưng đã sử dụng hết thời hạn tối đa.

Các giấy tờ cần thiết để gia hạn Visa du học Hàn Quốc

Thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc thường xuyên thay đổi và có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nhìn chung, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu
• Giấy chứng nhận nhập học (재학증명서)
• Bảng điểm học tập (성적증명서): Nếu sinh viên có nhiều hơn 1 điểm F trong bảng điểm sẽ phải nộp kèm đơn giải trình lý do học kém.
• Thẻ đăng ký người nước ngoài (여권 및 외국인등록증)

• Sao kê ngân hàng (은행잔고증명서)**
  • Giấy chứng nhận số dư ngân hàng của tài khoản Hàn Quốc của bạn với số dư tối thiểu là 10.000.000 KRW để chứng minh khả năng tài chính trong 1 năm.
  • Không rút tiền cho đến khi quá trình hoàn tất
  • Trong trường hợp số dư thay đổi đột ngột (KRW ±3.000.000), cần nộp lịch sử chuyển khoản ngân hàng trong 6 tháng gần đây
• Giấy chứng nhận cư trú hoặc hợp đồng nhà ở (체류지 입증서류/임대차계약서)

PHẢI bao gồm địa chỉ chính xác nơi cư trú, thông tin cá nhân của bạn (người thuê nhà), thông tin về thời gian lưu trú. Tùy theo từng trường hợp lưu trú sẽ có quy định như sau:

Trên đây là những giấy tờ cơ bản để chứng minh bạn đang học tập và lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Tuy nhiên các quy định có thể thay đổi theo thông báo mới nhất của phía Cục quản lý xuất nhập cảnh. Vậy nên, tốt nhất hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc các trung tâm tư vấn du học để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Cách đặt lịch gia hạn visa du học trực tuyến với HiKorea

Theo quy định mới nhất của Hàn Quốc, sinh viên quốc tế bắt buộc phải đăng ký hẹn trước khi đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh để gia hạn visa. Trước hết bạn cần Truy cập  www.hikorea.go.kr.

Bước 1: Chọn Gia hạn thị thực. Vào “Petition Application” và chọn “Reserve Visit”. Có hai lựa chọn:

• Visit Reservation Application (member): Hướng dẫn cách đặt chỗ trước tại Seoul Immigration Office trên hệ thống Hikorea (nếu bạn đã tạo tài khoản membership trên Hikorea).
• Reserve Visit Status(non-member) : Hướng đẫn đặt lịch hẹn tại Soeul Immigration Office nếu bạn chưa có tài khoản trên Hikorea.

Thông thường các du học sinh sẽ lựa chọn mục Reserve Visit Status(non-member)

Bước 2: Xác minh thông tin cá nhân. Sau khi lựa chọn Reserve Visit Status(non-member), sẽ có 3 cách xác minh thông tin cá nhân cho du học sinh, bao gồm:

• Identity authentification: Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài

• Identity verification using passport number: Xác minh danh tính bằng sổ hộ chiếu

• Identity Verification for Visa Issuance Number: Xác minh danh tính bằng số thị thực

Bạn điền các thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất, sau đó nhấn Confirm để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn ngày dự kiến tới Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc làm thủ tục 

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Supervising agency: Tên văn phòng/ cơ quan mà bạn đến xin gia hạn visa du học Hàn;
• Booth category: Nhấn chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”;
•  Visitor name: Nếu tự đặt lịch hẹn cho bản thân, bạn chọn “Same as the applicant;
• Mobile phone: Điền số điện thoại của bạn;
• Number of foreigner to be processed/ visited (số lượng người): Nhập vào số 1;
• Purpose of visit: Điền “visa extension”;
• Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Hàn Quốc;

Nhấn Apply để hoàn tất thủ tục đặt chỗ.

Bước 4: In giấy hẹn

Sau khi hoàn tất thông tin, trang web sẽ chuyển hướng sang trang xác nhận. Mọi thông tin liên quan tới lịch hẹn gồm ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn,…sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn và xác nhận đã sẵn sàng để in.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Hàn Quốc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Du học sinh chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ kèm theo giấy hẹn và đến đúng ngày đã đăng ký. Mang theo tiền để mua 6 tem, mỗi tem 10.000 won (tổng cộng 60.000 won). Ngoài ra, nếu cần chứng minh tài chính, nộp thêm 20.000 won lệ phí.

Lưu ý khi xin gia hạn Visa du học

Theo kinh nghiệm của các du học sinh đang sống tại Hàn, nếu bạn đang sử dụng visa du học Hàn Quốc thì nên lưu ý các điều sau:

• Luôn đặt ghi chú trong điện thoại, nên bắt đầu nộp đơn trước 4 tháng khi thị thực của bạn hết hạn.
• Đảm bảo nộp ít nhất 1-2 tuần trước ngày hết hạn để thị thực mới có hiệu lực ngay, nếu không bạn sẽ phải về nước hoặc lưu trú bất hợp pháp tại Hàn
• Mức phạt nhẹ nhất là 100.000 KRW cho 1 ngày không gia hạn thêm và số tiền sẽ tăng lên tùy thuộc vào thời gian lưu trú quá hạn.
•  Vui lòng in biên lai hẹn và xuất trình cho nhân viên khi bạn đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.
•  Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ làm việc từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Ngoài ra, bạn không thể đặt lịch thăm vào ngày, cuối tuần và ngày lễ quốc gia.
•  Hãy chắc chắn rằng bạn có mặt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh chậm nhất là 5 đến 10 phút trước giờ hẹn.
• Đặt chỗ trực tuyến không dành cho mục đích tư vấn. Vui lòng gọi đến Trung tâm liên lạc di trú theo số 1345 từ bất kỳ nơi nào tại Hàn Quốc để được giải đáp thắc mắc.

Bạn có thể theo dõi thêm nhiều thông tin du học mới nhất được cập nhật tại Tin tức hàn Quốc.

Câu hỏi thường gặp

Ngoài những hướng dẫn trên, có rất nhiều du học sinh sẽ gặp phải những vấn đề đặc biệt khác, Du học ABC đã tổng hợp và giải đáp các thắc mắc trong phần dưới đây:

• Nếu điểm trung bình (GPA) của tôi dưới 2.0 thì sao?

Bạn sẽ cần phải nộp Bản báo cáo để giải thích tại sao điểm trung bình của mình thấp, kèm theo các giấy tờ tài chính bổ sung, bao gồm sao kê ngân hàng cho thấy số dư ít nhất là 10 triệu KRW.

• Tôi có thể nộp đơn trực tiếp không?

Có, nhưng bạn nên nộp đơn trực tuyến. Nếu bạn phải đến văn phòng di trú, hãy lưu ý rằng một số văn phòng yêu cầu phải đặt chỗ trước.

• Nếu tôi ở nhà thuê chung thì sao?

Bạn sẽ cần thêm các giấy tờ bổ sung, chẳng hạn như mẫu xác nhận cư trú có chữ ký của người ký hợp đồng cho thuê và có thể là một bản sao hợp đồng cho thuê.

• Thế nào được coi là nộp đơn trễ?

Nộp đơn xin cấp thị thực trước thời hạn visa của bạn chưa đầy một tuần là rất rủi ro. Nếu visa của bạn đã hết hạn, bạn có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt ít nhất là 100.000KRW hoặc bị từ chối gia hạn.

Việc gia hạn visa du học Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ và các lưu ý khác sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại tìm tới hỗ trợ từ các chuyên gia của Du Học ABC. Liên hệ tới HOTLINE:0879 55 11 88 để được tư vấn miễn phí!