Chi tiết 6 bước Xin Visa Du Học Hàn Quốc Từ A-Z

Trước khi trở thành du học sinh chính thức, bạn cần phải xin Visa du học Hàn Quốc để được phép nhập cảnh và lưu trú dài hạn tại đất nước này. Visa du học chỉ được cấp cho các mục học tập và tích lũy kiến thức tại trường học hợp pháp được Chính phủ Hàn Quốc công nhận. Vậy quá trình xin visa có khó không? Cần làm những bước gì? Hãy cùng tham khảo bài tổng hợp 6 bước xin visa du học tại Hàn chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Bước 1: Xác định loại visa và lộ trình du học Hàn Quốc phù hợp  

Việc xác định đúng loại visa du học Hàn Quốc phù hợp với mục đích học tập và điều kiện cá nhân là bước đầu quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và nâng cao cơ hội được chấp thuận. Có hai loại visa chính là Visa D4 và Visa D2, mỗi loại được thiết kế để phù hợp cho các bậc học và mục đích du học khác nhau:

Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn có thể xem xét chuyển đổi sang các visa khác như Visa E7 (dành cho lao động chuyên môn) hoặc Visa D10 (cho phép tìm việc sau khi tốt nghiệp). Điều này giúp du học sinh có nhiều lựa chọn để tiếp tục hành trình học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc một cách hợp pháp.

Bước 2: Đối chiếu các điều kiện xin visa du học hàn quốc

Các điều kiện xin visa du học được đưa ra nhằm sàng lọc và đảm bảo người nộp đơn đã sẵn sàng cho cuộc sống du học tại Hàn Quốc. Các điều kiện này thường bao gồm:

Trên đây chỉ là các điều kiện chung và cơ bản cho việc xin visa du học. Tùy theo từng loại visa cụ thể, bạn sẽ phải đáp ứng thêm yêu cầu về điều kiện bậc học, sổ tiết kiệm, kế hoạch học tập cụ thể,… 

Bước 3: Xin visa du học hàn quốc cần những gì

Để xin visa du học Hàn Quốc năm 2025, bạn cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau tùy vào chương trình học và cấp bậc mà bạn đăng ký. Các giấy tờ này giúp đảm bảo thông tin học vấn, khả năng tài chính và lý lịch cá nhân của bạn khi xét duyệt hồ sơ. Dưới đây là danh sách các giấy tờ chung cần chuẩn bị:

Giấy tờ bổ sung cho từng chương trình:

• Chương trình học tiếng: Bản kế hoạch học tập và giới thiệu bản thân, sơ yếu lý lịch công chứng, bằng tốt nghiệp và học bạ dịch công chứng.
• Cao đẳng/Đại học: Sơ yếu lý lịch, kế hoạch học tập, bằng tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn nếu có, bản giới thiệu bản thân.
• Thạc sĩ: Bằng đại học, chứng chỉ TOPIK cấp 4 trở lên hoặc IELTS từ 6.0, kế hoạch học tập, sức khỏe đủ điều kiện học tập.
• Nghiên cứu sinh: Bằng Thạc sĩ, giấy chứng nhận nghiên cứu, chứng minh tài chính.
• Chương trình trao đổi sinh viên: Biên bản hợp tác, quyết định cử đi học từ trường tại Việt Nam, bảng điểm các kỳ học tại Việt Nam.
• Chương trình ngắn hạn: Giấy nhập học, xác nhận là sinh viên, bản sao giấy đăng ký kinh doanh của trường bên Hàn.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trong bộ hồ sơ xin visa du học, bạn cần hoàn thiện chúng bằng việc dịch thuật và hợp pháp hóa tại các cơ quan nhà nước. Cụ thể như sau:

• Dịch thuật các giấy tờ trong bộ hồ sơ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: Người nộp đơn có thể tự làm hoặc sử dụng các dịch vụ dịch thuật uy tín để tránh sự sai sót về ngữ nghĩa. 
• Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao: Người nộp đơn cần đến Cục lãnh sự để chứng thực những giấy tờ sau: Học bạ cấp 3, Bằng tốt nghiệp cấp 3, Giấy khám sức khỏe, Lý lịch, Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân,…
• Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ Quán Hàn Quốc: Sau khi hợp pháp hóa các giấy tờ trên xong, bạn cần tới Phòng lãnh sự để lấy số hẹn và tiếp tục xin tem, dấu cho Học bạ cấp 3 và Bằng tốt nghiệp cấp 3. 

Việc nắm rõ các yêu cầu giấy tờ theo từng chương trình sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.

Bước 4: Soát lại hồ sơ và đối chiếu với những lưu ý của Đại sứ quán Hàn Quốc

Đại sứ quán Hàn Quốc đã đưa ra thêm một số lưu ý và tiêu chuẩn. Mục đích là để tăng cường tính minh bạch và kiểm soát nghiêm ngặt hơn trong quá trình xét duyệt xin visa du học Hàn Quốc. Cụ thể như sau:

Thẩm tra hồ sơ và địa chỉ cư trú

• Địa chỉ cư trú: Với những trường hợp thay đổi địa chỉ hộ khẩu nhằm mục đích xin visa, sẽ bị từ chối cấp visa theo quy định. Người nộp đơn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tương ứng với nơi tốt nghiệp bậc học cuối cùng.
• Thay đổi vì công việc hoặc học tập: Những ai thay đổi địa chỉ do lý do công việc hay học tập và đã cư trú tại địa chỉ mới từ 6 tháng trở lên có thể được xem xét cấp visa sau khi xác nhận thông tin từ các cơ quan chính phủ và trường học liên quan.

Yêu cầu về hồ sơ nhập học và giấy tờ

• Thời hạn giấy tờ: Tất cả các loại giấy tờ bao gồm giấy nhập học, bằng cấp và chứng minh tài chính phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, với các tài liệu học tập chỉ được chấp nhận nếu hiệu lực còn trong 6 tháng.
• Ảnh thẻ: Ảnh dán trên đơn xin visa cần được chụp trong 6 tháng gần nhất. Nếu có sự khác biệt rõ rệt giữa ảnh nộp hồ sơ và hình ảnh khi phỏng vấn, visa sẽ bị từ chối.
• Bản dịch công chứng: Các bản dịch công chứng phải là bản sao từ bản gốc, tránh việc nộp bản dịch không chính xác hoặc đã qua chỉnh sửa.

Tiêu chuẩn trình độ ngôn ngữ

• Yêu cầu ngôn ngữ: Áp dụng với du học sinh ngoại quốc nhập học dưới các visa D-2-1~8. Sinh viên nhận học bổng chính phủ hoặc do chính phủ nước ngoài hỗ trợ áp dụng tiêu chuẩn của từng trường.
• Điểm cộng: Đối với du học sinh vào các trường được công nhận, không bắt buộc nộp chứng chỉ ngôn ngữ, nhưng sẽ được cộng điểm hoặc ưu đãi khi thẩm tra visa.

Chứng minh Tài chính

• Giấy xác nhận số dư tài khoản: Sổ tiết kiệm phải đứng tên người xin visa và không chấp nhận sổ chuyển nhượng.
• Visa học bổng toàn phần (D-2-4 ~ D-2-8): Sổ tiết kiệm không cần gửi đủ trước 3 tháng. Đối với visa D-2 có thời gian lưu trú dưới 1 năm, yêu cầu số dư tiết kiệm tương ứng với thời gian lưu trú.
• Tính theo tỷ giá: Chứng nhận số dư tài khoản bằng VNĐ sẽ tính theo tỷ giá ngày nộp hồ sơ.

Hồ sơ Đặc biệt khi Nhập học lại và Xin cấp lại Visa

• Nhập học lại: Yêu cầu hồ sơ ban đầu cùng với bảng điểm và giấy xác nhận bảo lưu hoặc giấy xác nhận đang theo học.
• Giấy tờ học lực: Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp (hoặc tạm thời) chỉ được chấp nhận nếu cấp trong vòng 1 năm kể từ ngày tốt nghiệp.
• Xác nhận lãnh sự: Các giấy tờ học lực cần được hợp pháp hóa lãnh sự trong vòng 1 năm, hoặc nếu nộp bản gốc đã xác nhận lãnh sự tại trường Hàn Quốc, có thể nộp bản sao.

Những nguyên tắc và tiêu chuẩn này được áp dụng nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc, đồng thời giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quản lý du học sinh quốc tế.

Bước 5: Điền đơn xin visa du học hàn quốc ở đâu

Đầu tiên, tải tờ khai xin visa từ website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc. Đặt lịch hẹn và điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu. Sau đó, mang theo Hồ sơ đã chuẩn bị bao gồm các tài liệu về học lực, chứng minh tài chính, và các chứng từ hợp pháp hóa lãnh sự khi cần thiết tới địa điểm sau:

• Hà Nội: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đại sứ quán Hàn Quốc, tầng 12, tòa nhà Discovery Complex (302 Cầu Giấy).
  • Thời gian làm việc: Thứ 2, 4, 6 từ 9h00 đến 17h00; Thứ 3, 5 từ 9h00 đến 19h00; Thứ 7 từ 9h 00 đến 11h30.
• TP. Hồ Chí Minh: Tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc, 107 Nguyễn Du, Quận 1.

• Thời gian làm việc: Thứ 2, 4, 6 từ 08h30 đến 15h00; Thứ 3, 5 từ 08h30 đến 18h00; Thứ 7 từ 08h30 đến 11h00.

Nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc, đăng ký nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội.

Ngược lại, nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam, hồ sơ sẽ nộp tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM. Lưu ý, cần bổ sung hộ khẩu thường trú (dịch và công chứng tư pháp) và hợp đồng lao động dài hạn nếu làm tại địa điểm không tương ứng với khu vực hộ khẩu.

*Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ, mang theo giấy xác nhận lịch hẹn để đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho quy trình xin thị thực.

Bước 6: Nộp phí xin visa du học hàn quốc và chờ

Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc yêu cầu thanh toán các khoản phí nhất định, dao động theo từng loại visa và số lần nhập cảnh. Dưới đây là chi tiết lệ phí và những điều cần lưu ý:

• Visa nhập cảnh một lần dưới 90 ngày: 20 USD (khoảng 463,700 VND), áp dụng cho các du học sinh lưu trú ngắn hạn hoặc tham gia các khóa học ngắn ngày tại Hàn Quốc.
• Visa nhập cảnh hai lần trong vòng 6 tháng: 60 USD (tương đương khoảng 1,391,200 VND), cho phép nhập cảnh liên tiếp hai lần trong nửa năm.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 80 USD (tương đương khoảng 1,854,900 VND), phù hợp cho du học sinh muốn có quyền nhập cảnh không giới hạn lần vào Hàn Quốc trong thời gian dài.

*Lưu ý: Đây là lệ phí cố định từ Đại sứ quán Hàn Quốc và không bao gồm các chi phí dịch vụ nếu bạn sử dụng dịch vụ bên ngoài. 

Chúc mừng! Vậy là bạn đã hoàn thành 6 bước của quá trình xin visa du học Hàn Quốc. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chờ thêm khoảng 01 tháng để Đại sứ quán xét duyệt hồ sơ visa du học. Vậy nên đừng quá nôn nóng nhé!

Mặc dù khá hy hữu nhưng những trường hợp bị trượt visa du học Hàn Quốc cũng xảy ra khá nhiều. Vậy nên, để xin visa thành công, hồ sơ của bạn cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chứng minh tài chính, khám sức khỏe, dịch thuật công chứng và các giấy tờ học thuật liên quan​. Bạn có thể liên hệ đội ngũ tư vấn du học của Du Học ABC qua HOTLINE:0879 55 11 88 hoặc tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại Tin tức Hàn Quốc để được giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng nhất.