Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc: 10 Giấy Tờ Không Thể Thiếu

Hồ sơ du học Hàn Quốc cần phải có hộ chiếu, ảnh thẻ, chứng minh học vấn, giấy giới thiệu bản thân, sơ yếu lý lịch, chứng minh tài chính, giấy khám sức khỏe,… Học sinh có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc hoặc tìm một địa chỉ uy tín để hoàn thiện và xử lý “long lanh” hơn. Du học ABC sẽ chia sẻ chi tiết hơn về hồ sơ du học Hàn gồm những gì trong bài viết dưới đây. 

10 giấy tờ cần có trong Hồ sơ du học Hàn Quốc

Hồ sơ du học nộp cho trường Đại học Hàn Quốc cần có đầy đủ những giấy tờ sau:

Hộ chiếu

Hộ chiếu, hay còn gọi là Popular Passport, là giấy tờ bắt buộc đối với công dân Việt Nam khi muốn xuất cảnh sang các nước khác. Hộ chiếu có giá trị trong 10 năm kể từ ngày cấp và cho phép bạn đi đến nhiều quốc gia trên toàn thế giới. Dưới đây là quy trình chi tiết để làm hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu gồm những gì?

1. Mẫu đơn đăng ký: Bạn cần lấy form điền thông tin tại nơi làm hộ chiếu (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
2. Ảnh hộ chiếu: Cần chuẩn bị 06 ảnh nền trắng, kích thước 4×6 dành riêng cho hộ chiếu (khác với ảnh 4×6 thẻ thông thường). Lưu ý điều này khi chuẩn bị ảnh để tránh mất thời gian chụp lại.
3. Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Cung cấp bản gốc của Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân. Chứng minh nhân dân phải còn hiệu lực (không quá 10 năm kể từ ngày cấp). Nếu đã hết hạn hoặc gần hết hạn, bạn cần đi làm mới tại công an quận trước khi nộp hồ sơ.
4. Lệ phí làm hộ chiếu: Chi phí làm hộ chiếu là 200.000 VNĐ, nộp trực tiếp tại nơi đăng ký hồ sơ.

Nơi làm hộ chiếu

Bạn có thể đi đến những nơi sau để làm hộ chiếu: 

• Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
• Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM .
• Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
• Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.

Thời gian chờ nhận hộ chiếu

Sau khi hoàn tất thủ tục và nộp hồ sơ, thời gian xử lý thường kéo dài từ 2 tuần. Khi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo giấy hẹn và Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân để đối chiếu.

Hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ đúng quy trình để việc làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi.

Ảnh thẻ trong hồ sơ

Đảm bảo ảnh thẻ cần đúng kích thước và số lượng theo yêu cầu của trường Đại học.

• Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, phông nền trắng là hai kích thước phổ biến mà bạn có thể cần chuẩn bị.
• Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của từng trường đại học và số bộ hồ sơ bạn nộp. Do đó, hãy kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường trước khi nộp hồ sơ để chuẩn bị số lượng ảnh phù hợp.

Các giấy tờ chứng minh học vấn

Khi chuẩn bị giấy tờ về học vấn cho hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số yêu cầu đặc biệt để đảm bảo hợp lệ:

• Với học sinh đã tốt nghiệp THPT:
  • Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT phải được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp, có tem của Bộ Ngoại giao và dấu xác nhận của Đại sứ quán.
• Với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng:
  • Bằng tốt nghiệp và bảng điểm phải được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp, có tem Bộ Ngoại giao và dấu Đại sứ quán.
• Với sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc sinh viên trao đổi:
  • Xác nhận sinh viên hoặc thẻ sinh viên (photo 2 mặt), bảng điểm các học kỳ đã học phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng tư pháp.
• Giấy xác nhận học tập:
  • Cung cấp giấy xác nhận từ trường học cấp cao nhất mà bạn đã hoàn thành.

Ngoài ra, để đơn giản hóa quá trình này, trung tâm tư vấn du học ABC sẽ hỗ trợ bạn dịch thuật, công chứng và xin dấu xác nhận từ Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán.

Bản kế hoạch học tập thuyết phục

Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục không chỉ giúp bạn “ghi điểm” với Đại sứ quán mà còn tăng cơ hội xin visa du học Hàn Quốc thành công. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để hoàn thiện bản kế hoạch học tập:

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh cần được trình bày đầy đủ, chính xác.
• Thời gian học tiếng Hàn: Mô tả quá trình bạn đã học tiếng Hàn, bao gồm thời gian và cấp độ đạt được. Nếu đã có chứng chỉ tiếng Hàn như TOPIK, hãy ghi rõ điểm số.
• Lý do du học Hàn Quốc: Giải thích lý do bạn chọn Hàn Quốc là điểm đến du học, có thể kể đến những yếu tố như chất lượng giáo dục, môi trường học tập quốc tế và các cơ hội phát triển bản thân.
• Lý do chọn trường đại học: Đưa ra những lý do cụ thể khiến bạn quyết định chọn trường đại học mình đăng ký. Bạn có thể tham khảo về xếp hạng của trường, chất lượng giảng dạy và ngành học nổi bật của trường.
• Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc: Nêu rõ bạn sẽ tham gia khóa học tiếng Hàn trước hay vào học ngay chương trình đại học. Nếu chọn học đại học, hãy ghi rõ chuyên ngành bạn muốn theo học và lý do chọn ngành đó.
• Người chu cấp chi phí: Trình bày rõ ràng người sẽ chu cấp chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt quá trình du học, cùng với kế hoạch tài chính cụ thể.
• Dự định làm thêm: Bạn có thể đề cập về kế hoạch làm thêm, nếu có. Lưu ý rằng du học sinh chỉ được phép làm việc trong một số giờ quy định, nên bạn cần giải thích rõ cách bạn sẽ cân bằng việc học và việc làm.
• Dự định trong tương lai: Mô tả mục tiêu sau khi hoàn thành chương trình học tại Hàn Quốc, như quay về nước để đóng góp, hay tiếp tục học lên cao hoặc tìm kiếm cơ hội việc làm tại Hàn Quốc.

Viết kế hoạch bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và viết tay, không được dịch từ bản tiếng Việt.

Giấy giới thiệu bản thân

Khi chuẩn bị giấy giới thiệu bản thân để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn cần đảm bảo rằng nội dung phải phản ánh trung thực về tình trạng cá nhân và hoàn cảnh gia đình. Đây là một phần quan trọng giúp trường đại học hoặc Đại sứ quán hiểu rõ hơn về lý lịch và động lực du học của bạn.

Tình trạng cá nhân:

• Hãy mô tả chi tiết về bản thân, bao gồm nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc, và quá trình học tập trước đây. 
• Nêu rõ trình độ tiếng Hàn của mình, đặc biệt nếu bạn đã đạt được TOPIK hoặc có quá trình học tiếng Hàn trong thời gian dài.

Ví dụ: “Tôi đã hoàn thành chương trình THPT tại Việt Nam và đạt TOPIK cấp 3 sau 6 tháng học tập.”

Hoàn cảnh gia đình:

• Hãy mô tả chi tiết về thành viên gia đình, bao gồm tên, tuổi, nghề nghiệp, và nơi làm việc. Điều này giúp Đại sứ quán hoặc nhà trường hiểu rõ hơn về sự hỗ trợ từ gia đình của bạn.

Ví dụ: “Cha tôi là kỹ sư xây dựng và mẹ tôi là giáo viên trung học, cả hai đều ủng hộ tôi trong quyết định du học Hàn Quốc.”

Sở trường và hoạt động xã hội:

• Thể hiện điểm mạnh và sở trường của bản thân, chẳng hạn như kỹ năng học tập, giao tiếp, hoặc khả năng lãnh đạo. Bạn cũng nên kể về những hoạt động xã hội và câu lạc bộ đã tham gia để làm nổi bật sự năng động và tinh thần cộng đồng của mình.

Ví dụ: “Tôi có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt và đã từng tham gia câu lạc bộ Tình nguyện của trường, nơi tôi học hỏi được kỹ năng làm việc nhóm và hỗ trợ cộng đồng.”

Lưu ý quan trọng:

Giấy giới thiệu bản thân phải tự tay viết, bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch và có thể dễ dàng phát hiện nếu bạn nhờ người khác viết hộ. Vì vậy, bạn nên học tiếng Hàn trước ít nhất 3-6 tháng để tự viết được các loại giấy tờ này.

Sơ yếu lý lịch

Tờ sơ yếu lý lịch kê khai rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ và có dấu xác nhận của địa phương

Tờ khai lý lịch cần được dịch sang tiếng Anh. Học sinh ở khu vực Hà Nội cần có công chứng tư pháp. Học sinh ở HCM không cần có sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ.

Giấy tờ tùy thân

Những giấy tờ này bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

Giấy khám sức khỏe 

Học sinh cần thực hiện khám sức khỏe để chứng minh có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, đặc biệt là bệnh lao phổi. Bạn cần đến các bệnh viện được chỉ định bởi Đại sứ quán Hàn Quốc.

Địa chỉ khám sức khỏe được chỉ định:

1. Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra):
   • Bệnh viện Phổi Trung Ương – Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà Nội.
   • Phí khám: 1.100.000 VNĐ vào các ngày trong tuần; 1.200.000 VNĐ vào cuối tuần.
   • Thời gian nhận kết quả: Trong ngày.
2. Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào):
   • Bệnh viện Chợ Rẫy – Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh, P.12, Q.5, TP. Hồ Chí Minh.
   • Phí khám: 241.000 VNĐ.
   • Thời gian nhận kết quả: Sau 5-7 ngày.

Giấy tờ chứng minh tài chính

• Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập: Phải được dịch sang tiếng Anh và có công chứng. Bạn cần thể hiện rõ năng lực tài chính của gia đình. Nếu không có đủ giấy tờ hợp lệ như hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, hoặc thu nhập thấp, bạn có thể gặp khó khăn khi xét hồ sơ.
• Sổ tiết kiệm:
  • Sổ tiết kiệm gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản là bắt buộc.
  • Yêu cầu số tiền: Tối thiểu 9.000 USD (hoặc 10.000 USD với một số trường).
  • Lưu ý: Sổ tiết kiệm cần mở trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng. Ngân hàng tại Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam đều được chấp nhận.

Cam kết bảo lãnh tài chính

Cam kết bảo lãnh tài chính từ phụ huynh cần có chứng thực của địa phương và chữ ký. Bản này cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng.

Những giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ của bạn có thêm độ tin cậy và đảm bảo khả năng tài chính, đáp ứng các tiêu chí khắt khe từ Đại sứ quán Hàn Quốc.

Đăng ký nhận tư vấn DU HỌC Hàn Quốc ngay!!!

Hồ sơ xin Học Bổng du học Hàn Quốc

Dưới đây là danh sách những giấy tờ quan trọng mà hầu hết các chương trình học bổng đều yêu cầu:

• Bằng cấp và bảng điểm: Cần dịch và công chứng bằng cấp và bảng điểm sang tiếng Anh, có dấu xác nhận của Đại sứ quán.
• Chứng chỉ tiếng Hàn hoặc Anh: Các chứng chỉ như TOPIK, TOEFL hoặc IELTS.
• Sơ yếu lý lịch (CV): Điền thông tin theo mẫu CV của trường hoặc tự thiết kế bản CV của riêng mình.
• Tuyên bố cá nhân (Personal Statement): Nêu rõ động lực học tập, kế hoạch trong tương lai và lý do bạn chọn chương trình học bổng này.
• Kế hoạch học tập (Study Plan): cần trình bày rõ mục tiêu học tập và phương pháp nghiên cứu của mình. Đây là một yếu tố quan trọng khi bạn muốn xin học bổng Thạc sĩ và Tiến sĩ. Thư giới thiệu: Thường cần 2-3 thư giới thiệu từ giáo viên, giáo sư hoặc người quản lý trực tiếp.
• Giấy tờ cá nhân: Tùy vào yêu cầu từng chương trình, bạn có thể phải nộp thêm các giấy tờ như Giấy khai sinh, Hộ khẩu, và những giấy tờ này cũng cần được dịch và công chứng.

Lưu ý:

Nên scan tất cả các giấy tờ và lưu trữ chúng ở dạng file PDF để dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ sơ xin Visa du học Hàn Quốc

Việc xin visa du học Hàn Quốc hiện nay đã trở nên khắt khe hơn với nhiều yêu cầu và quy định mới. Theo luật mới của Hàn Quốc, du học sinh bắt buộc phải phỏng vấn tại Đại sứ quán. Sau khi hoàn thành phỏng vấn, du học sinh phải đợi từ 1 đến 2 tháng để nhận kết quả visa.

Để đáp ứng quy định của luật mới, hồ sơ xin visa du học cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sơ yếu lý lịch có công chứng hợp pháp
• Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
• Học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, và các giấy khen (nếu có)
• Chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS hoặc TOPIK (nếu có)
• Ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Sổ hộ khẩu và giấy khai sinh bản sao có công chứng
• Giấy khám sức khỏe theo mẫu, chứng minh sức khỏe tốt và không mắc bệnh truyền nhiễm
• Bản tường trình về kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
• Giấy tờ chứng minh tài chính

Việc nắm vững quy trình xin visa và đảm bảo điểm chuyên cần trong quá trình học tập là điều kiện cần thiết để sinh viên có thể du học Hàn Quốc một cách suôn sẻ và tránh các rủi ro về pháp lý.

Quy trình duyệt hồ sơ du học Hàn Quốc

Hầu hết các trường đại học Hàn Quốc đều yêu cầu học sinh nộp đơn trực tiếp thông qua phương thức trực tuyến. Do đó bạn cần theo dõi trang web của trường để biết thêm các thông tin về thời gian, giấy tờ yêu cầu và chi phí. Dưới đây là quy trình duyệt hồ sơ thông thường của các trường.

Bước 1. Nộp phí hồ sơ

• Đa số các trường đại học tại Hàn Quốc yêu cầu một khoản phí nộp đơn. Mức phí thường dao động từ 50 đến 100 USD.
• Phí này không được hoàn lại sau khi đã nộp đơn, do đó bạn cần cân nhắc kỹ trước khi chọn trường để nộp.

Bước 2. Duyệt các giấy tờ trong hồ sơ

Sau khi nhận bộ hồ sơ từ học sinh, bộ phận Tuyển sinh tại các trường Đâị học Hàn Quốc sẽ xem xét các yếu tố trong bộ hồ sơ như thư giới thiệu, bảng điểm, kế hoạch học tập, và chứng chỉ ngoại ngữ xem có phù hợp với tiêu chí tuyển sinh của trường không. Bạn cần kiểm tra kỹ từng trường để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.

Bước 3: Phỏng vấn tuyển sinh

• Một số trường như Korea University yêu cầu các ứng viên phải tham gia phỏng vấn tuyển sinh.
• Trường sẽ đánh giá thêm về khả năng và động lực học tập của bạn. Hãy chuẩn bị kỹ càng bằng cách nắm rõ thông tin về khóa học và mục tiêu học tập của mình.

Lưu ý khi nộp đơn

• Hạn nộp hồ sơ: Mỗi trường đều có thời hạn cụ thể, nên bạn cần theo dõi kỹ và gửi đơn đúng thời hạn.
• Điều kiện xét tuyển: Mỗi trường có yêu cầu khác nhau về trình độ học vấn, kinh nghiệm và ngoại ngữ, nên bạn cần đảm bảo mình đáp ứng đủ các điều kiện trước khi nộp hồ sơ.

Một số câu hỏi thêm về hồ sơ du học Hàn Quốc

Thời gian làm hồ sơ du học Hàn Quốc là bao lâu?

Tùy vào từng chương trình du học bạn chọn mà sẽ có thời gian làm hồ sơ khác nhau. Cụ thể: 

• Chương trình du học tiếng: Chuẩn bị hồ sơ trước 3-4 tháng so với thời gian bay.
• Chương trình du học chuyên ngành: Chuẩn bị trước 6-7 tháng, do nhiều trường mở tuyển sinh sớm và yêu cầu hồ sơ hoàn thiện trước khi đăng ký.

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị và hoàn thành bộ hồ sơ du học Hàn Quốc. Tuy nhiên bạn sẽ rất dễ mắc lỗi nếu không có sự tham vấn của người có nhiều kinh nghiệm. Ngoài ra, các bạn cũng tốn nhiều thời gian hơn để xin dấu tại địa phương hoặc Đại sứ quán. 

Chi phí làm hồ sơ du học hết bao nhiêu?

Chi phí làm hồ sơ sẽ dao động trong khoảng từ 15.000.000 đến 35.000.000 VNĐ tùy thuộc vào số trường bạn chọn nộp hồ sơ, lệ phí xin VISA và phí chứng minh tài chính. 

Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ, hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tuyển sinh của trường Đại học sẽ là lợi thế lớn. Bạn sẽ nhanh chóng bước vào ngưỡng cửa Đại học mơ ước khi có sự giúp sức của Du học ABC. Nếu bạn còn thắc mắc nào về du học Hàn Quốc, các bạn hãy truy cập Tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0879 55 11 88 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.