Hướng Dẫn Tải Và Điền Mẫu Đơn Xin Visa Du Học Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc chuẩn được cấp bởi Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Các mục trong đơn cần phải điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và theo đúng quy định của ĐSQ. Để tránh việc điền sai thông tin và mắc những lỗi nhỏ không đáng có, Du Học ABC sẽ chia sẻ cho bạn hướng dẫn chi tiết cách lấy và điền vào mẫu đơn xin visa du học trong bài viết dưới đây.

Cách tải đơn xin visa du học Hàn Quốc

Hiện nay mẫu đơn đăng ký xin visa du học Hàn Quốc đã có sẵn và công khai trên Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC). Các ứng viên hoàn toàn có thể tải đơn về thiết bị cá nhân theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào KVAC Visa Application Form

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Download Visa Application Form để tải file về máy 

hoặc bạn có thể nhấn vào Link tải trực tiếp TẠI ĐÂY.

Bước 3: Giải nén file và in mẫu đơn đăng ký để sử dụng

Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Hàn Quốc

Lưu ý chung khi điền đơn

Lưu ý này được phía Đại sứ quán in ngay trên form điền thông tin xin visa. Người nộp đơn nên ghi nhớ và làm theo trong suốt quá trình điền đơn.

• Điền trung thực và chính xác mọi mục, các thông tin phải khớp với giấy tờ tùy thân.
• Ngôn ngữ: Khai form bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Cách điền: Viết tay hoặc đánh máy đều được chấp nhận.
• Chữ in hoa: Tất cả các mục phải điền bằng chữ in hoa.
• Dấu tích chọn: Với những ô vuông cần tích chọn, bạn đánh dấu √ vào.

Nếu điền sai bất kỳ thông tin nào, hãy in một tờ khác để làm lại. Đảm bảo thông tin trong mẫu đơn phải đúng nhất trước khi nộp tới Đại sứ quán.

Hướng dẫn chi tiết các mục chính

Personal Details (Thông tin cá nhân)

• Family name: Họ (Ví dụ: HOANG).
• Given names: Tên đệm và tên (Ví dụ: THI THUY).
• Sex: Chọn “Male” cho Nam hoặc “Female” cho Nữ.
• Date of Birth: Ngày sinh theo định dạng năm/tháng/ngày (yyyy/mm/dd).
• Nationality: VIETNAMESE.
• Country of Birth: Ví dụ, VIETNAM.

Details of Visa Application (Thông tin visa đăng ký)

• Period of Stay: Chọn “Long-term” nếu ở trên 90 ngày, hoặc “Short-term” nếu dưới 90 ngày.
• Status of Stay: Xác định loại visa.

Passport Information (Thông tin hộ chiếu)

• Passport Type: Thông thường chọn “Regular”.
• Country of Passport: Ví dụ, VIETNAM.
• Place of Issue: Điền IMMIGRATION DEPARTMENT.
• Date of Issue & Expiry: Ngày cấp và ngày hết hạn theo định dạng năm/tháng/ngày.

Contact Information (Thông tin liên lạc)

• Home country address: Ví dụ, Lac Long Quan Street, Lang Thuong Ward, Binh Thanh District.
• Cell Phone No.: Số điện thoại di động.
• Emergency Contact Number: Số liên lạc khẩn cấp và mối quan hệ với người nộp đơn (Ví dụ: MOTHER cho mẹ).

Marital Status & Family Details (Tình trạng hôn nhân và gia đình)

• Marital Status: Chọn “Married” (đã kết hôn), “Divorce” (ly hôn), hoặc “Single” (độc thân).
• Children: Nếu có con, tích chọn “Yes” và ghi rõ số con đang có đúng trong sổ hộ khẩu.

Education (Học vấn)

• Highest Degree: Chọn trình độ cao nhất đạt được như “Master’s/Doctoral Degree” (Thạc sĩ/Tiến sĩ) hoặc “Bachelor’s Degree” (Cử nhân).

Employment (Nghề nghiệp)

• Personal Circumstances: Chọn nghề nghiệp hiện tại, ví dụ “Student” nếu đang là sinh viên.

Details of Visit (Thông tin chuyến đi)

• Purpose of Visit: Chọn lý do đi Hàn, ví dụ “Study/Training” nếu đi du học.

Funding Details (Kinh phí chuyến đi)

• Who will pay for the applicant’s travel-related expenses?: Nếu tự chi trả, điền “MYSELF” cho Relationship và “FINANCIAL” cho Type of Support.

Assistance with this form (Trợ giúp khai đơn)

• Nếu được hỗ trợ khi điền đơn, chọn “Yes” và điền thông tin người hỗ trợ.

Declaration (Cam kết)

• Cam kết tuân thủ và chịu trách nhiệm cho mọi thông tin đã khai.

Các thông tin bắt buộc phải điền chính xác, đầy đủ và chân thực để tránh rủi ro bị trượt hồ sơ xin visa.

Các lỗi thường gặp khi điền mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc

Mặc dù đã có bài hướng dẫn chi tiết nhưng nhiều bạn vẫn lặp lại các lỗi sai rất cơ bản khi điền mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc. Du học ABC đã thống kê lại một số lỗi thường gặp nhất dưới đây:

Thông tin cá nhân không chính xác:

• Sai lệch giữa các giấy tờ: Thông tin trên hộ chiếu, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu không trùng khớp.
• Sai chính tả: Tên, họ, ngày sinh, địa chỉ bị viết sai chính tả.
• Thông tin liên lạc không đầy đủ: Số điện thoại, địa chỉ email không chính xác hoặc không cập nhật.

Lỗi trong mục đích chuyến đi:

• Mục đích đi không rõ ràng: Không thể chứng minh được mục đích đi du học rõ ràng, phía đại sứ quán có thể nghi ngờ bạn có nguy cơ cao bỏ trốn sau khi đi sang Hàn
• Kế hoạch hành trình không chi tiết: Bạn không cung cấp được bản kế hoạch về lịch trình đi lại, nơi ở, các hoạt động trong thời gian lưu trú cụ thể. 

Vấn đề tài chính:

• Không chứng minh được tài chính: Không cung cấp đủ bằng chứng về khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi. Bạn sẽ bị nghi ngờ rằng mục đích sang Hàn không phải để học tập mà đi làm thêm.
• Tài khoản ngân hàng không ổn định: Số dư tài khoản quá thấp hoặc có nhiều giao dịch bất thường sẽ khiến cơ quan kiểm duyệt loại đơn xin visa của bạn.

Lỗi trong việc chuẩn bị hồ sơ:

• Thiếu giấy tờ: Không nộp đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Trong trường hợp này bạn có thể bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết trong tối đa 2 ngày kể từ ngày nộp.
• Giấy tờ không hợp lệ: Giấy tờ bị mờ, rách, hoặc không có dấu đóng dấu hợp lệ từ phía lãnh sự quán.
• Hồ sơ không đầy đủ: Không điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn. Nếu bỏ trống bất kỳ thông tin nào, hồ sơ của bạn sẽ bị loại.

Để tránh mắc phải những lỗi trên, bạn nên:

• Kiểm tra kỹ lại tất cả thông tin: Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và thống nhất.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày dự định nộp khoảng 2 tháng. Sau đó nộp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Tìm hiểu kỹ về quy định: Tìm hiểu kỹ về quy định xin visa và các yêu cầu cụ thể của từng loại visa.
• Luyện tập phỏng vấn: Luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn.

Xin visa Hàn Quốc dễ dàng hơn bao giờ hết với Du Học ABC!

Bạn đang băn khoăn về những thủ tục phức tạp khi xin visa du học Hàn Quốc? Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn phỏng vấn,… khiến bạn cảm thấy quá phức tạp và mất thời gian? Đừng lo lắng, Du Học ABC sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa, chúng tôi tự hào là đơn vị đã hỗ trợ hơn 3000 khách hàng thành công. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn:

• Hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ của bạn luôn đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Đặt lịch hẹn phỏng vấn nhanh chóng: Tiết kiệm thời gian chờ đợi của bạn.
• Hướng dẫn phỏng vấn hiệu quả: Tăng khả năng đậu visa lên mức cao nhất.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn điền các thông tin xin visa Hàn Quốc một cách tốt nhất. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích về du học Hàn tại Tin tức Hàn Quốc, hoặc nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục làm thị thực Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay tới HOTLINE:0879 55 11 88 để được Du học ABC hỗ trợ miễn phí nhé!