Hướng Dẫn Thủ Tục Visa D7 Hàn Quốc 2025 Chi Tiết Nhất!

Visa D7 Hàn Quốc là visa chuyển giao nội bộ được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc cho nhân viên được chuyển đến nước này. Vậy nếu bạn đang làm việc tại công ty nước ngoài và bị chuyển công tác sang chi nhánh tại Hàn Quốc thì cần xin loại visa D7 nào? Phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Và sẽ được lưu trú trong thời gian bao lâu? Du học ABC sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ về Visa D7 Hàn Quốc trong bài viết dưới đây!

Bước 1: Hiểu đúng loại Visa D7 Hàn Quốc là gì?

Visa D7 Hàn Quốc (Intra Company Transfer Work Visa) là loại visa được cấp cho những nhân viên làm việc tại công ty mẹ ở nước ngoài được điều chuyển đến công ty con hoặc chi nhánh tại Hàn Quốc để làm việc. Đây là một loại thị thực dành riêng cho những cán bộ quản lý cấp cao hoặc kỹ sư và chuyên gia có trình độ chuyên môn cao được chuyển công tác sang làm việc tại Hàn.

Visa D7 Hàn Quốc được phân loại dựa trên trường hợp điều động nhân viên và đối tượng nộp đơn.

• • Visa D7-1: Điều động nhân viên từ công ty nước ngoài đến chi nhánh tại Hàn Quốc:
    • Visa này dành cho nhân sự chuyên môn và thiết yếu như nhân viên cấp quản lý trở lên, được phái cử từ công ty mẹ ở nước ngoài đến làm việc tại chi nhánh ở Hàn Quốc.
    • Phải có tối thiểu một năm kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trước khi xin visa.
    • Nhân viên phái cử cần chứng minh mình là chuyên gia trong lĩnh vực mà họ sẽ chuyển giao kiến thức và kỹ năng tại Hàn Quốc.
  • Visa D7-2: Điều động nhân viên từ chi nhánh nước ngoài đến trụ sở chính tại Hàn Quốc:
    • Nhân viên từ chi nhánh ở nước ngoài có thể được phái cử đến trụ sở chính tại Hàn Quốc, ngay cả khi không phải là nhân viên cấp điều hành.
    • Chức vụ: Giám đốc, Quản lý cấp cao, Chuyên gia 

• Làm việc tại chi nhánh nước ngoài trên 1 năm

• • Có ý định làm việc chuyên môn tại trụ sở chính.
• Cấp thị thực cho thành viên gia đình của nhân viên được điều chuyển công tác:
  • Thành viên gia đình đi cùng người sở hữu Visa D7 có thể xin Visa F-3 để nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc.
  • Thành viên gia đình có thể gia hạn thời gian lưu trú đồng thời với thời gian lưu trú của người sở hữu Visa D7.

Visa D7 Hàn Quốc mang lại nhiều lợi ích và cơ hội cho nhân viên và gia đình khi làm việc và sinh sống tại Hàn Quốc, giúp họ có thể dễ dàng chuyển giao kỹ năng, kiến thức và phát triển trong môi trường kinh doanh mới.

Bước 2: Đáp ứng điều kiện xin visa D7 Hàn Quốc

Để đủ điều kiện xin Visa D7 Hàn Quốc, người nộp đơn cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể liên quan đến kinh nghiệm làm việc và chức vụ. 

• Kinh nghiệm làm việc 1 năm tại công ty nước ngoài:
  • Ứng viên đã làm việc tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng địa phương của một công ty nước ngoài ít nhất 1 năm.
  • Ứng viên được điều động đến công ty liên kết, công ty con, chi nhánh hoặc văn phòng tại Hàn Quốc với tư cách là chuyên gia chuyên môn không thể thiếu.
  • Lưu ý: Nếu ứng viên đủ điều kiện xin thị thực Nhà đầu tư doanh nghiệp D8, họ sẽ không được xét duyệt cho Visa D7.
• Trường hợp ngoại lệ không yêu cầu 1 năm kinh nghiệm:
  • Không yêu cầu kinh nghiệm 1 năm nếu ứng viên làm việc trong các ngành công nghiệp trọng điểm của Hàn Quốc hoặc các dự án quốc gia.
  • Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể miễn yêu cầu này nếu thấy cần thiết.
• Điều động nhân viên từ công ty niêm yết hoặc công ty đại chúng:
  • Ứng viên đã làm việc ít nhất 1 năm tại các chi nhánh hoặc tập đoàn của doanh nghiệp niêm yết trên KOSDAQ hoặc các công ty đại chúng của Hàn Quốc.
  • Ứng viên sẽ được điều động đến trụ sở chính để nhận đào tạo hoặc chuyển giao kiến thức chuyên môn.
  • Lưu ý: Nếu quỹ đầu tư hoặc hoạt động của công ty Hàn Quốc dưới 500.000 đô la, ứng viên sẽ bị loại khỏi danh mục này.

Việc đáp ứng các điều kiện trên là yêu cầu bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể xin Visa D7 Hàn Quốc và làm việc hợp pháp tại nước này. Bạn hãy để lại thông tin để được tư vấn về điều kiện đi du học Hàn Quốc ngay nhé!

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa D7

Hồ sơ xin visa D7 bao gồm các giấy tờ nhằm chứng minh nhân sự là người có chuyên môn, cùng với các thông tin về công ty và chi nhánh tại Hàn Quốc.

• Mẫu đơn xin thị thực
• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ theo cỡ chuẩn  3.5×4.5cm, nền trắng và được chụp cách đây ít nhất 3 tháng
• Phí xin visa: Từ 20 USD – 80 USD tùy thuộc vào số lần nhập cảnh
• Bằng chứng về tình trạng việc làm hiện tại của bạn từ công ty nước ngoài
• Tài liệu chứng minh nhiệm vụ ở nước ngoài (ví dụ: lệnh điều động: phải nêu rõ thời gian nhiệm vụ ở nước ngoài)
• Tài liệu chứng minh việc thành lập chi nhánh tại Hàn Quốc (Bản sao giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc)
• Tài liệu chứng minh rằng chi nhánh/văn phòng liên lạc đang hoạt động bình thường (ví dụ: giấy giới thiệu vốn quản lý (phác thảo doanh nghiệp, hồ sơ nộp thuế*, v.v. cho chi nhánh/văn phòng liên lạc mới thành lập) (Nếu bạn làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận không có nghĩa vụ nộp thuế, thay vào đó bạn có thể nộp một tài liệu chứng minh việc giới thiệu vốn quản lý tại văn phòng Hàn Quốc.)
• Tài liệu chứng minh rằng bạn là một chuyên gia chuyên nghiệp (ví dụ: sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, v.v.)

*Lưu ý: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung cho hồ sơ bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh toàn diện của trụ sở chính (nếu là công ty đại chúng thì không cần nộp giấy tờ này)

• Tuyên bố đầu tư trực tiếp nước ngoài hoặc Tuyên bố thành lập chi nhánh ở nước ngoài

• Một tài liệu chứng minh việc chuyển tiền ra nước ngoài

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh ở nước ngoài

Những giấy tờ được yêu cầu nộp thêm nhằm kiểm tra và xác minh mục đích nhập cảnh, tính xác thực của lời mời, v.v.

Bước 4: Phỏng vấn (nếu có)

Trong một số trường hợp, ứng viên sẽ cần phải tham gia phỏng vấn xin visa D7 để xác định tính hợp lệ và mục đích của bạn khi muốn làm việc hoặc kinh doanh tại Hàn Quốc. Những câu hỏi trong buổi phỏng vấn thường xoay quanh thông tin cá nhân, kế hoạch kinh doanh và lý do bạn chọn Hàn Quốc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và cách trả lời:

Các câu hỏi phổ biến:

• Lý do bạn chọn Hàn Quốc để làm việc/kinh doanh?

• • Hãy trả lời rõ ràng về mục tiêu và kế hoạch của bạn, như cơ hội kinh doanh, môi trường làm việc và sự phát triển trong ngành nghề bạn đang theo đuổi. Thể hiện sự nghiêm túc và hiểu biết về thị trường Hàn Quốc.
• Bạn có kế hoạch gì sau khi kết thúc thời hạn visa?
  • Chuẩn bị câu trả lời xoay quanh kế hoạch dài hạn, như tiếp tục phát triển kinh doanh hoặc quay trở lại nước sau khi đạt được mục tiêu.
• Bạn có đủ khả năng tài chính để duy trì trong thời gian đầu không?
  • Hãy cung cấp thông tin về nguồn tài chính của bạn, chẳng hạn như tiết kiệm, vốn đầu tư, hoặc hỗ trợ từ đối tác tại Hàn Quốc. Điều này giúp đảm bảo bạn có đủ tài nguyên để ổn định cuộc sống.
• Bạn có kế hoạch thích nghi với văn hóa Hàn Quốc không?
  • Thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu về văn hóa Hàn Quốc và có sự chuẩn bị để thích ứng với môi trường mới. Điều này bao gồm học tiếng Hàn và tôn trọng các quy tắc văn hóa.

*Lưu ý khi tham gia phỏng vấn:

• Nắm rõ thông tin về bản thân và mục tiêu xin visa.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đến đúng giờ.

• Tự tin, trung thực và trả lời các câu hỏi rõ ràng.

Bước 5: Nhận kết quả Visa D7 Hàn Quốc

Khi nộp đơn xin visa D7, quá trình xét duyệt thường mất 7 đến 10 ngày làm việc. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hồ sơ qua các hình thức trực tuyến hoặc nhận thông báo qua SMS hay email. Sau đây là các bước và lưu ý về cách nhận kết quả:

• Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được thông báo chính thức qua SMS/email, hoặc qua bưu điện.
• Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được lý do từ chối kèm theo hướng dẫn cách khiếu nại nếu có.

*Lưu ý quan trọng:

• Nộp hồ sơ sớm để tránh hết hạn visa hoặc lỡ lịch bay.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.

• Dịch thuật hồ sơ tại các công ty uy tín để đảm bảo chất lượng.

• Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong quá trình nộp hồ sơ và phỏng vấn

Bước 6: Đăng ký thẻ cư trú người nước ngoài tại Hàn Quốc

Sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc với visa D7, điều tiếp theo bạn cần làm là nộp đơn xin thẻ cư trú người nước ngoài tại Hàn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thẻ này chính là số đăng ký người nước ngoài (tương tự như số chứng minh nhân dân) giúp đảm bảo quyền cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Để hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu (bản chính)
• Ảnh hộ chiếu màu (3,5 mm x 4,5 mm, nền trắng)
• Đơn đăng ký (có sẵn tại văn phòng xuất nhập cảnh)
• Bằng chứng cư trú (như hợp đồng thuê nhà)
• Lệ phí đăng ký: 30.000 KRW (nhận thẻ tại văn phòng) hoặc 33.000 KRW (gửi qua bưu điện).

Đăng ký thẻ cư trú là bước quan trọng giúp bạn có quyền cư trú và sinh sống hợp pháp tại Hàn Quốc. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và nộp đơn đúng thời gian quy định để tránh các rủi ro về pháp lý.

Trong trường hợp bị mất thẻ, hãy nhanh chóng gọi đến  1345 để báo mất thẻ, sau đó đặt lịch hẹn xin cấp lại thẻ lưu trú trong thời gian sớm nhất có thể

Bước 7: Gia hạn thêm thời hạn lưu trú tại Hàn Quốc

Nếu Công ty muốn bạn tiếp tục làm việc tại chi nhánh ở Hàn Quốc, bạn cần xin gia hạn thêm thời gian lưu trú để tiếp tục công việc. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Một mẫu đơn xin việc
• Hộ chiếu
• Thẻ đăng ký người nước ngoài
• Phí
• Bằng chứng về việc làm
• Giấy tờ chứng minh nộp thuế cá nhân
• Các giấy tờ được chấp nhận để chứng minh nơi cư trú (ví dụ: Hợp đồng thuê nhà, hóa đơn thanh toán tiện ích cho bất kỳ dịch vụ công cộng nào)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thành lập chi nhánh/văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc
• Bản sao giấy đăng ký hoạt động của văn phòng tư vấn pháp luật nước ngoài hoặc tư vấn pháp luật nước ngoài
• Bản sao giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc (do ngân hàng ngoại hối cấp)
• Tài liệu chứng minh việc rót vốn kinh doanh (ví dụ: giấy chứng nhận ngoại tệ đã mua, hợp đồng thuê/cho thuê)

Để biết thêm thông tin về thị thực D-7, hãy truy cập trang web nhập cư tại http://hikorea.go.kr 

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết và được cập nhật mới nhất về cách xin Visa D7 Hàn Quốc. Để biết thêm thông tin về du học Hàn Quốc, chi phí du học, chính sách học bổng, hãy truy cập trang Tin tức Hàn Quốc hoặc liên hệ hotline để được Du học ABC tư vấn cụ thể các bạn nhé!