Kinh Nghiệm Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Học Hàn Quốc Mùa Cao Điểm

Đầu mùa Xuân và đầu mùa Thu là những thời điểm lý tưởng nhất để nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Sẽ có một lượng lớn hồ sơ đổ về Đại sứ quán,  khiến việc xét duyệt trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Bất kỳ lỗi sai sót nào đều sẽ khiến hồ sơ của ứng viên nằm trong nguy cơ bị loại. Vậy nên Du học ABC đã tổng hợp lại những kinh nghiệm nộp hồ sơ xin visa du học Hàn được chia sẻ từ nhiều bạn đã nộp đơn xin visa thành công vào bài viết dưới đây.

Nộp hồ sơ xin visa du học hàn quốc đúng địa chỉ

Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần nộp hồ sơ theo khu vực địa phương mà bạn có hộ khẩu. Dưới đây là danh sách các địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo từng khu vực:

• Khu vực phía Bắc (từ Quảng Trị trở ra):
  Công dân có hộ khẩu tại khu vực này nộp hồ sơ tại Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) ở Hà Nội.
  Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Hà Nội.
  Thời gian làm việc: Từ 08:30 – 17:30, thứ 2 đến thứ 6.
  Lưu ý: Với visa Đại Độ Thị, cần đặt lịch hẹn trước.
• Khu vực phía Nam (từ Kon Tum, Bình Định trở vào):
  Công dân có hộ khẩu tại các tỉnh phía Nam nộp hồ sơ tại KVAC TP. Hồ Chí Minh.
  Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.
  Thời gian làm việc: Từ 9:00 – 19:00, thứ 2 đến thứ 6.
• Khu vực miền Trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi):
  Công dân có hộ khẩu tại bốn tỉnh thành này nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
  Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
  Thời gian làm việc: Theo lịch làm việc của Tổng Lãnh sự quán.

Ngoài việc nộp hồ sơ tại đúng địa chỉ, bạn cũng nên chú ý đến việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, tuân thủ thời gian làm việc và đặt lịch hẹn trước khi nộp để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Điền đơn xin visa theo đúng hướng dẫn

Khi điền đơn trong hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, người đăng ký cần chú ý một số điểm quan trọng để tránh làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ:

• Tất cả các mục trong đơn phải được hoàn thiện theo đúng hướng dẫn trên website của trung tâm visa. 
• Điền đầy đủ và chính xác mục số 7.  직업(EMPLOYMENT) về chức vụ (POSITION), địa chỉ công ty (ADDRESS OF COMPANY), và số điện thoại (TELEPHONE NO.). 
• Tương tự, mục số 8. 방문정보(DETAILS OF VISIT) yêu cầu điền đầy đủ về mục đích nhập cảnh (PURPOSE OF VISIT TO KOREA) và thời gian lưu trú dự kiến (INTENDED PERIOD OF STAY).
• Địa chỉ theo tên đường: Trong các mục liên quan đến địa chỉ (mục 8. 방문정보(DETAILS OF VISIT) và 9.초청정보(DETAILS OF INVITATION)), địa chỉ của nơi ở hoặc thư mời cần phải được viết theo định dạng tên đường theo đúng quy chuẩn địa chỉ tại Hàn Quốc.
• Nên nộp đơn trực tuyến: Nếu không điền trước đơn trực tuyến, thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài do quy trình xử lý tại trung tâm.

Để lại thông tin để được hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn du học Hàn Quốc ngay!

Kiểm tra hiệu lực của Visa

Khi sử dụng visa du học hàn quốc, nhiều học sinh đã không để ý tới thời hạn của visa và bị mất quyền lưu trú tại Hàn Quốc. Visa du học thường có hiệu lực tối đa 2 năm kể từ ngày cấp, và nếu không nhanh chóng gia hạn thị thực du học mới, visa sẽ tự động hết hiệu lực, du học sinh sẽ không thể ở lại Hàn quốc và phải về nước để làm lại hồ sơ xin visa.

Để không mất nhiều thời gian vào việc di chuyển về nước và chờ đợi xin visa tại Đại sứ quán, du học sinh nên chủ động kiểm tra lai hiệu lực của visa và đến Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để nộp đơn. Một số điều cần lưu ý như sau:

• Thời hạn visa: Visa du học tiếng D4-1 tối đa là 6 tháng, Visa du học Cao đẳng/Đại học D2-1/D2-2 tối đa là 2 năm, Visa du học Thạc sĩ/Tiến sĩ D2-3/D2/4 tối đa là 1 năm, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn sẽ nhập cảnh vào Hàn Quốc trong khoảng thời gian này.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, để gia hạn Visa sẽ mất khoảng 8-10 ngày. Để tránh các sự cố, bạn cần tính toán kỹ thời gian xử lý hồ sơ trước khi nộp đơn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch học tập của bạn.
• Kiểm tra trước khi nộp hồ sơ: Để đảm bảo bạn có đủ thời gian nhập cảnh, hãy tính toán cẩn thận thời gian cần thiết để xử lý visa cũng như thời hạn còn lại của visa sau khi được cấp.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc bị nộp thiếu

Khi xin visa du học Hàn Quốc, việc nộp thiếu hồ sơ có thể dẫn đến những vấn đề trong quá trình xét duyệt. Để tránh gặp khó khăn và đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng hạn, dưới đây là những điều cần lưu ý:

• Bổ sung giấy tờ sớm nhất có thể: Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, người đăng ký cần bổ sung ngay lập tức. Đối với visa thương mại, thời gian cho phép bổ sung giấy tờ là trong vòng 2 ngày, nhưng đối với visa du học, bạn nên hành động càng sớm càng tốt để tránh việc xét duyệt bị trì hoãn.
• Hồ sơ bổ sung qua email: Đối với các giấy tờ có thể gửi qua email, hãy sử dụng địa chỉ của Trung tâm visa Hàn Quốc như kvac@visaforkorea-vt.com hoặc kvachanoi1@gmail.com. Đặc biệt, khi gửi qua email, cần đảm bảo rằng bạn đã ghi rõ các thông tin quan trọng như:
  • Tên đầy đủ của người đăng ký
  • Ngày tháng năm sinh
  • Số hộ chiếu
  • Số đăng ký hồ sơ
  • Tên người mời từ phía Hàn Quốc
• Kèm theo đó, cần đính kèm ảnh biên nhận để xác minh hồ sơ.
• Bản gốc cần nộp trực tiếp: Nếu giấy tờ cần phải là bản gốc, bạn sẽ không thể gửi qua email mà phải nộp trực tiếp tại trung tâm để đảm bảo tính hợp lệ và không gây ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.

Khi nhận visa du học Hàn Quốc cần mang theo gì?

Theo quy định của Đại sứ quán Hàn quốc, khi có thông báo nhận visa du học Hàn Quốc, người nộp cần chuẩn bị và mang theo một số giấy tờ sau:

• Mang theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân: Cần mang theo bản gốc để xác nhận danh tính của bạn khi đến nhận visa.
• Giấy hẹn: Đừng quên mang theo Giấy hẹn bản gốc, vì đây là tài liệu chứng minh bạn đã nộp hồ sơ và đến nhận kết quả theo lịch hẹn.
• Nhận kết quả thay mặt người khác: Nếu bạn nhận kết quả hộ cho người khác, cần mang theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ, bao gồm:
  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Hộ khẩu
• Lấy số thứ tự: Khi đến phòng chờ, bạn cần lấy số thứ tự để chờ đến lượt nhận kết quả.
• Mất phiếu hẹn: Nếu bạn làm mất phiếu hẹn, đừng lo lắng, chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, và có thể sử dụng tin nhắn thông báo từ trung tâm để nhận visa.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ không chỉ giúp quy trình xin visa diễn ra thuận lợi, mà còn giảm thiểu được nguy cơ bị trượt visa du học Hàn Quốc. Ngoài ra, với những người đang quá bận rộn hoặc không có đủ thời gian chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, thì dịch vụ làm hồ sơ xin visa du học Hàn quốc của Du học ABC sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất. Hãy liên hệ tới HOTLINE: 0879 55 11 88 để được tư vấn chi tiết và miễn phí!